A indústria da construção atual exige informações atualizadas sobre o andamento de um projeto. Esta informação pode ser encontrada no relatório de obra de trabalho. Com base nesses dados, um gerente de construção pode tomar decisões mais assertivas.

Ao registrar cada ação ao longo do dia, os profissionais mantêm arquivos detalhados que representam com precisão o andamento atual de seus projetos. Para garantir que esses arquivos estejam completos e precisos, eles precisam ser preenchidos com cuidado.

Abaixo estão informações adicionais, insights e orientações sobre como preencher esta seção corretamente.

O que é um relatório de obra?

Um Relatório Diário de Obras, ou RDO, é um livro que registra ocorrências diárias importantes em um canteiro de obras. Funciona como um assistente pessoal que armazena informações sobre o andamento de um projeto de construção e quaisquer problemas encontrados durante o horário de trabalho.

Qualquer documento que se destine ao controle e gestão também pode ser utilizado como certidão legal para comprovar eventuais impedimentos. Além disso, pode ser utilizado para comprovar o andamento dos serviços e projetos aos clientes. Como ferramenta de gestão, o documento serve para mostrar o andamento para que a tomada de decisões seja realizada.

Os profissionais devem preencher diariamente esses registros para manter sua importância. Registros importantes requerem manutenção cuidadosa para que possam ser facilmente compreendidos posteriormente.

Vantagens de um relatório diário de obras

Ao compilar um relatório de trabalho diário completo, as empresas obtêm vários benefícios. Isso inclui a criação de um fluxo de trabalho mais eficiente e o aumento de sua produtividade. Encontre 5 motivos adicionais para prestar atenção aos relatórios diários abaixo

1. Aumento da amenidade da obra

Ao analisar os dados do relatório, os gerentes identificam problemas e riscos. Isso permite que eles ajam rapidamente para resolver qualquer situação que possa causar o bloqueio de um serviço. Isso evita que problemas afetem outras partes do processo, o que leva ao aumento da produtividade e menos tempo ocioso.

2. Gestão de materiais e de recursos

É possível justificar uma compra utilizando os registros do livro de ocorrências diárias. Esses registros facilitam a visualização de quantos materiais são usados ​​a cada dia. Isso pode ajudar a determinar se há necessidade de aumentar a compra de equipamentos.

3. Redução de custos para a identificação de imprevistos

A ferramenta do canteiro de obras fornece progresso e eventos confiáveis ​​junto com a necessidade de decidir. Isso significa que é útil para escolher o que deve ser construído a seguir ou contornar problemas.

4. Avaliações

Enquanto um relatório de construção está em andamento, ele fornece aos gerentes informações sobre questões importantes do projeto. Esses relatórios ajudam os gerentes a medir o desempenho e a conformidade com a construção, bem como os problemas de comunicação da equipe. Eles também permitem que os gerentes avaliem questões importantes do projeto relacionadas ao progresso.

5. Transparência

A transparência e responsabilidade contínuas fornecidas pelo processo ajudam os clientes a permanecerem firmes em seus objetivos. Por causa disso, os clientes podem observar o fluxo constante de recursos à medida que são usados.

Como documento legal, o RDO registra o ocorrido no prédio para uso em casos de problemas jurídicos.

Como preencher corretamente um relatório diário de obras?

Para preencher corretamente o relatório, as pessoas precisam conhecer as vantagens de adotar um relatório diário de trabalho. Abaixo estão três fatos importantes para preparar um arquivo eficiente.

Quem pode preencher o Relatório de Obra?

Um funcionário da construção deve primeiro entender a construção para preencher um formulário. Eles também devem ser treinados para reconhecer eventos significativos na construção e documentá-los com precisão. O ideal é que o preenchimento seja feito por um profissional capacitado e não por um estagiário, engenheiro ou técnico.

Documentos preenchidos diariamente alcançam resultados e ganham vantagens.

Qualquer alteração significativa nos dados deve ser facilmente lembrada e tratada imediatamente. Isso evita que as informações sejam perdidas ou ignoradas pelos funcionários.

Quais informações é preciso colocar no Relatório de obra?

É importante incluir informações como condições climáticas, materiais comprados ou adquiridos e as etapas realizadas ao criar um relatório  de obra. Essas informações geralmente são incluídas em relatórios fornecidos ao longo do dia. Além disso, o número de trabalhadores em serviço e os usos de equipamentos devem ser incluídos.

Os relatórios devem ser declarações claras e objetivas sobre o progresso. Eles precisam incluir qualquer informação que melhore, compare ou demonstre o progresso. O ideal é que conste no laudo tudo o que precisa ser registrado pelos profissionais ou interessados. Isso torna mais fácil para os outros entenderem quando terminarem de ler o relatório.

Embora elaborado manualmente, o livro de ocorrências diárias é uma tarefa demorada e com potencial para estrangular o processo. Por isso, é comum empregar tecnologia para melhorar esse processo. Softwares como ferramentas de gerenciamento de construção podem agilizar essa tarefa, permitindo uma coleta de dados mais eficiente e maior segurança dos dados.

Em qualquer lugar que o funcionário do local de trabalho ou funcionário do escritório escolher, os dados RDO podem ser preenchidos com uma ferramenta digital.

O software vem com recursos adicionais, como a capacidade de anexar fotos e vídeos aos extratos. Ele também contém funcionalidade que permite ao software analisar tudo em um formato fácil de ler e criar relatórios automatizados. Acompanhe nosso conteúdo nas redes sociais e para saber mais, veja outros artigos do blog.

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